Iklan Billboard 970x250

Daftar Peralatan dan Perlengkapan Kantor Sesuai Fungsi dan Kegunaannya Secara Lengkap

Iklan 728x90

Daftar Peralatan dan Perlengkapan Kantor Sesuai Fungsi dan Kegunaannya Secara Lengkap

Bang man - peralatan dan penglengkapan kantor sangat perlu diperhatikan dan menjadi prioritas utama yang harus disiapkan untuk kelancaranya kegiatan yang ada di kantor. Untuk kegunaan dari peralatan kantor ini sangat lah bermacam macam sesuai bagian nya masing masing. Kali ini bang man akan menjelaskan peralatan dan perlengkapan apa saja yang yang ada di kantor serta fungsi dan kegunaannya.


Jenis-jenis perabot kantor

- Meja tulis dengan lemari dan laci yang dapat dikunci
- Meja ketik dengan laci dan rak-rak untuk menyimpan kertas dan lembar lain yang dibutuhkan
- Meja komputer dan facsimile
- Kursi putar beroda yang tempat duduknya dapat disesuaikan tinggi rendahnya
- Lemari arsip (filling cabinet)
- Rak buku kecil
- Safety box
- Sofa

Peralatan Kantor

Keuntungan penggunaan Peralatan kantor:

- Dapat menghemat pengeluaran biaya, apabila digunakan dengan maksimal sesuai aturan kebutuhan
- Dapat menghemat tenaga dan waktu
- Memudahkan pengawasan
- Dapat menghasilkan sesuatu yang lebih baik dan rapi
- Keterangan yang dimuat dapat lebih banyak
- Dapat mengurangi rasa bosan dibandingkan dengan metode-metode tulisan tangan
- Dapat mengurangi kelelahan pegawai/sekretaris, sehingga menambah mutu pekerjaan

Kerugian penggunaan mesin kantor
1. Ketika mesin mengalami kerusakan, maka akan membutuhkan biaya yang besar untuk memperbaiki mein tersebut
2. Akan membutuh kan waktu yang lama untuk memperbaiki mesin tersebut sehingga akan menghambat pekerjaan dari seorang sekretaris.

Mesin-mesin kantor dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas-tugas perkantoran adalah:
- Mesin shredder (mesin penghancur kertas)
- Mesin facsimile (mesin telecopier)
- Mesin stensil
- Mesin teleprinter Exchange (mesin telex)
- Mesin stenorette (mesin penyalin dikte)
- Mesin tik elektronik
- OHP
- Calculator
- Mesin fotocopy
- Computer
- Mesin laminating
- Mesin penjilid
- Telepon
- Mesin projectors dan layar
- Mesin pencatat kehadiran (Time Recorders)

a. Mesin Penghancur Kertas (shredder)
Mesin penghancur kertas adalah alat yang digunakan untuk menghancurkan dokumen. Keistimewaan mesin penghancur kertas adalah:
1. Mudah pengoperasiannya
2. Cepat cara kerjanya
3. Menjamin dokumen tidak dapat dibaca/dikenal kembali.

b. Mesin faksimil (Facsimile/Telecopier)
Faksimil adalah alat yang digunakan untuk mengirim dan menerima data/dokumen yang sama dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu singkat, tanpa merusak aslinya.

c. Mesin stensil atau pengganda adalah sebuah mesin yang dapat memperbanyak naskah asli menjadi lebih dari 2 lembar. Untuk dapat menggandakan nakah asli tersebut, maka naskah asli itu sebenarnya harus dipindahkan (di tik) terlebih dahulu di atas “masyer sheet”, yang kemudian dipasang pada mesin pengganda dan digandakan sesuai dengan kebutuhan (minimal 100 lembar dan maximel 5000-1000 lembar).

d. Mesin teleks adalah alat yang digunakan untuk mengirim berita dalam waktu singkat. Berita yang dikirim akan tercetak pada lembar penerimaan pada kedua pesawat yang saling berhubungan. Setiap pelanggan harus mendaftar ke dinas teleks.

e. Mesin penyalin dikte adalah alat yang digunakan sekretaris untuk menyalin bahan rekaman kaset dari pimpinan maupun sekretaris, karena pimpinan dapat merekam di waktu pimpinan tidak berada di kantor.

Mesin ini terdiri dari 4 bagian:
1. Bagian untuk mendikte (indictaging unit)
2. Bagian untuk menyalin (transcribing unit)
3. Bagian pedal kaki (floot switch)
4. Alat pendengar (earphones)

f. Projector
Overhead projector adalah yang digunakan untuk membuat presentasi di depan kelas, rapat maupun memberi penjelasan secara visual
Keistimewaan Overhead Projector
a. Mudah cara pengoperasiannya
b. Dapat memperbesar gambar 10 sampai 15 kali
c. Memiliki tombol pengatur fokus pencahayaan untuk memperjelas gambar/tulisan
d. Refleksi lensa dapat diatur/diarahkan ke mana saja tanpa harus di depan layar, yang mungkin akan mengganggu pemandangan peserta rapat/presentasi

g. Mesin Kalkulator
Ada berbagai jenis mesin kalkulator, dari yang kecil dan sederhana hingga yang besar dan dilengkapi kertas mesin hitung sehingga semua hitungan dapat terlihat dengan jelas dan nyata.

Keistimewaan Mesin Fotokopi
1) Dapat menggandakan dokumen sampai jumah yang tidak terbatas dalam waktu singkat
2) Hasil penggandaan dapat diatur dalam 3 tahap, yaitu normal, lebih terang atau lebih gelap dari aslinya.
3) Dapat memperbesar atau memperkecil dokumen, sehingga sekretaris dapat mengatur file yang tidak sama ukuran kertasnya menjadi fie yang sama. Dengan demikian kerapian dapat dijamin
4) Dapat menggandakan dokumen secara bolak-balik, sehingga menghemat kertas.

h. Komputer
Komputer adalah alat yang dapat mengolah, menyimpan, dan memanggil data secara cepat dan tepat sehingga dapat melakukan pekerjaan secara efisien dan efektif. Komputer juga digunakan untuk mengaplikasikan sistem jaringan lokal (Local Area Network =LAN) kemudian Medium Area Network (MAN) lalu berkembang menjadi jaringan kontinental, World Area Network (WAN).

Perlengkapan kantor

Perlengkapan kantor yang dapat digolongkan-golongkan dalam jenis-jenis barang sebagai berikut:
1. Buku-buku petunjuk informasi atau karya-karya referensi
a. Encyclopedia (Ensiklopedi): untuk memperoleh keterangan tentang sesuatu hal yang meliputi latar belakang dan uraian dasar yang bersifat luas
b. Yearbook (buku tahunan): untuk mengetahui perkembangan dan peristiwa-peristiwa dalam tahun-tahun yang berakhir
c. Dictionary (kamus): untuk mencari arti, perumusan, ejaan dan peristilahan dari sesuatu hal
d. Almanac (Almanak): untuk mencari fakta-fakta khusus dalam sesuatu bidang tersendiri, termasuk angka-angka statistik
e. Handbook (buku pegangan): untuk memperoleh penjelasan yang luas dan lengkap mengenai pokok soal dalam bidang spesialisasi.

sekian penjelasan mengenai daftar peralatan dan perlengkapan kantor sesuai fungsi dan kegunaannya secara lengkap. silakan coment dan subscribe dibawah ini
Baca Juga
SHARE

Related Posts

Subscribe to get free updates

Posting Komentar

Iklan Tengah Post